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circular; circulating letter
会員かいいんに回状かいじょうを送っおくった。
I sent a circular to members.
回状かいじょうで会議かいぎの日程にっていを知らしらせた。
I announced the meeting schedule with a circular.
回状かいじょうが各かく部署ぶしょに配布はいふされた。
Circulars were distributed to each department.