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copy; duplicate; facsimile; transcript
重要書類の写しを必ず保管しておくようにしている。
I make sure to keep copies of important documents.
パスポートの写しを提出するよう求められた。
I was asked to submit a copy of my passport.
契約書の写しを双方が保持することになっている。
Both parties are supposed to keep copies of the contract.